Meine Skills
Entdecken Sie mein umfassendes Portfolio an Projektmanagement-Kompetenzen
Project Lifecycle
Ich gestalte erfolgreiche Projekte - Von der ersten Idee bis zum erfolgreichen Abschluss
Initiate
Identifikation, Definition und Grobplanung des Projekts.
Plan
Detailierte Projektablauf-, Ressourcen- und Budgetplanung.
Execute
Umsetzung/Erstellung der Lieferergebnisse.
Monitor & Control
Überwachung und Steuerung des Projektfortschritts.
Close
Projektabschluss und formale Abnahmeaktivität.
Agile Methoden
Ich bringe Geschwindigkeit in Ihre Projekte - Mit agiler Methodik schneller und flexibler zum Erfolg
Kanban Board
Scrum Sprint Cycle
Sprint
2 Wochen
IT-Strategie
Ich richte Ihre IT strategisch aus - Technologie als Turbo für den Shareholder Value
AI Implementation Roadmap
Ich mache Ihr Unternehmen intelligent - Strukturierte Integration von KI in Ihre Geschäftsprozesse
Prozess-Identifikation
Analyse und Bewertung geeigneter Anwendungsfälle
- • Use Case Workshop
- • Potenzialanalyse
- • ROI-Bewertung
Daten-Identifikation
Trainingsdaten finden oder Sammlung initiieren
- • Data Discovery
- • Qualitätsprüfung
- • Governance Setup
Architektur-Assessment
Bewertung IT-Landschaft und Fähigkeiten
- • Infrastructure Review
- • Gap Analysis
- • Capability Assessment
Tech Stack & Partner
Auswahl Technologie und Dienstleister
- • Vendor Evaluation
- • PoC Setup
- • Contract Negotiation
Umsetzung & Monitoring
Implementation und kontinuierliche Optimierung
- • Deployment
- • Performance Monitoring
- • Continuous Improvement
Business Case - Kontinuierliche Verifikation
Der Business Case wird über alle Phasen hinweg definiert, validiert und optimiert
Projekt Timeline
Ich kenne die Abhängigkeiten - Mit abgestimmten Ablaufplänen Meilensteine termingerecht erreichen
SAP Activate
Ich manage SAP S/4HANA Transformationen erfolgreich und strukturiert mit bewährter Methodik
Discover
Prepare
Explore
Realize
Deploy
Run
Discover
Verstehen des Unternehmens, seiner Prozesse und strategischen Ziele. Bewertung der SAP S/4HANA Cloud Lösung und Identifikation von Fit-Gap-Analysen.
Ergebnisse
- Business Case & Value Proposition
- Fit-to-Standard Workshop Ergebnisse
- Scope-Definition & Roadmap
- TCO-Analyse & ROI-Berechnung
Prepare
Aufbau der Projektorganisation, Definition der Governance-Struktur und Vorbereitung der technischen Infrastruktur für das Implementierungsprojekt.
Ergebnisse
- Projektcharter & Governance
- Ressourcen- & Schulungsplan
- Systemlandschaft & Provisionierung
- Kommunikationsstrategie
Explore
Validierung der Standard-Geschäftsprozesse im Starter-System. Identifikation und Dokumentation von Erweiterungsanforderungen und Integrationsszenarien.
Ergebnisse
- Fit-to-Standard Dokumentation
- Erweiterungskonzepte (Clean Core)
- Integrations-Design
- Datenmigrationsstrategie
Realize
Konfiguration des Produktivsystems, Entwicklung von Erweiterungen nach Clean Core Prinzipien, Datenmigration und umfassende Tests.
Ergebnisse
- Konfiguriertes Produktivsystem
- Side-by-Side Erweiterungen (BTP)
- Migrierte Stamm- & Bewegungsdaten
- Integrations-Implementierung
Deploy
Finale Vorbereitungen für den Go-Live, Endbenutzer-Schulungen, Cut-over-Aktivitäten und Produktivstart mit Hypercare-Support.
Ergebnisse
- Geschulte Endanwender
- Cut-over-Plan & Checklisten
- Go-Live Freigabe
- Produktivsystem Live
Run
Übergang in den Regelbetrieb, kontinuierliche Optimierung, Nutzung von SAP Updates und Weiterentwicklung der Lösung.
Ergebnisse
- Stabile Betriebsorganisation
- KPI-Monitoring & Reporting
- Kontinuierliche Verbesserung (CI)
- Quartalsweise Feature Updates
SAP Activate für S/4HANA Cloud
Single-Tenant Edition (Private Cloud)
SAP Activate ist die offizielle Implementierungsmethodik von SAP, die Best Practices, geführte Konfiguration und agile Methoden kombiniert, um eine schnelle und risikoarme Einführung zu gewährleisten.
Das magische Dreieck
Ich bringe Ihre Projekte ins Gleichgewicht - Mit der optimalen Balance zwischen Qualität, Budget und Zeit
Risikomanagement
Ich schütze Ihre Investition - Mit proaktivem Risikomanagement vorausschauend handeln
| Risiko | Wahrscheinlichkeit | Auswirkung | Maßnahme | Trend |
|---|---|---|---|---|
| Ressourcenknappheit | Mittel | Hoch | Frühzeitige Personalplanung und Backup-Ressourcen | |
| Scope Creep | Hoch | Mittel | Striktes Change Management implementieren | |
| Technische Komplexität | Mittel | Hoch | Technische Spikes und Proof of Concepts | |
| Stakeholder-Konflikte | Niedrig | Mittel | Regelmäßige Stakeholder-Meetings | |
| Budget-Überschreitung | Niedrig | Hoch | Monatliches Budget-Monitoring | |
| Integrationsprobleme | Mittel | Mittel | Kontinuierliche Integration und Testing |
Eisenhower Matrix
Ich setze die richtigen Prioritäten - Mit klarer Fokussierung auf das Wesentliche konzentrieren
Eisenhower Matrix
| Issue | Priorität | Dringlichkeit | Wichtigkeit | Status | Assignee |
|---|---|---|---|---|---|
| Login System Bug | Hoch | Hoch | Hoch | In Bearbeitung | Max M. |
| UI Redesign | Mittel | Niedrig | Hoch | Geplant | Sarah K. |
| Newsletter Setup | Niedrig | Hoch | Niedrig | Offen | Tom L. |
| Performance Optimierung | Hoch | Hoch | Hoch | Code Review | Lisa B. |
| Dokumentation Update | Niedrig | Niedrig | Niedrig | Offen | Anna S. |
Earned Value Analyse
Ich liefere Ihren Business Case - Mit Earned Value Analyse Budget, Termine und Leistung unter Kontrolle
DevOps Lifecycle
Ich bringe Effizienz in Ihre Weiterentwicklung - Mit DevOps Entwicklung und Betrieb verzahnen
Change Curve
Ich begleite Ihre Mitarbeiter durch den Wandel - Mit Change Management Menschen erfolgreich für Veränderungen gewinnen
Charakteristik
Empfohlene Maßnahmen
Kritische Phase
Die Frustrations- und Akzeptanzphase ist entscheidend. Hier braucht das Team maximale Unterstützung.
Zeit einplanen
Jede Phase braucht Zeit. Überstürzen führt zu Rückschlägen. Geduld ist der Schlüssel zum Erfolg.
Individuelle Begleitung
Jedes Teammitglied durchläuft die Kurve in eigenem Tempo. Individuelle Betreuung ist essentiell.
Stakeholder Circle Map
Ich hole alle Beteiligten an Bord - Mit strategischem Stakeholder Management Unterstützung sichern
Manage Closely
Macht: Hoch | Interesse: Hoch
Keep Satisfied
Macht: Hoch | Interesse: Niedrig
Keep Informed
Macht: Niedrig | Interesse: Hoch
Monitor
Macht: Niedrig | Interesse: Niedrig
System Landscape
Ich schaffe Durchblick in Ihrer IT-Landschaft - Mit klarer Architektur Komplexität beherrschbar machen
Business Process Map
Ich digitalisiere Ihre Geschäftsprozesse - Mit End-to-End-Sicht durchgängig und effizient gestalten
Data Migration & ETL Process
Ich migriere Ihre Daten sicher - Mit strukturiertem ETL-Prozess Datenqualität und Integrität gewährleisten
Extract
Quelldaten
Transform
Datenverarbeitung
Load
Zielsystem
Validate
Qualitätsprüfung
Daten werden aus verschiedenen Quellsystemen extrahiert und für die Verarbeitung bereitgestellt.
Extrahierte Daten werden bereinigt, konvertiert und in das Zielformat transformiert.
Transformierte Daten werden in die Zieldatenbank oder das Zielsystem geladen.
Die migrierten Daten werden auf Vollständigkeit und Korrektheit geprüft.
Incident Management Process
Ich sichere die Qualität Ihres Projekts - Mit strukturiertem Incident Management Fehler frühzeitig finden und lösen
Detection
Vorfallerkennung
Ein Vorfall wird durch Monitoring, Nutzer-Meldung oder automatische Alerts erkannt.
Triage
Klassifizierung & Priorisierung
Der Vorfall wird bewertet, kategorisiert und nach Dringlichkeit priorisiert.
Investigation
Ursachenanalyse
Das Team analysiert das Problem, identifiziert die Ursache und plant die Lösung.
Resolution
Problemlösung
Die identifizierte Lösung wird implementiert und der Service wiederhergestellt.
Review
Post-Incident Analyse
Der Vorfall wird dokumentiert, Lessons Learned festgehalten und Maßnahmen abgeleitet.
Detection
Vorfallerkennung
Ein Vorfall wird durch Monitoring, Nutzer-Meldung oder automatische Alerts erkannt.
Triage
Klassifizierung & Priorisierung
Der Vorfall wird bewertet, kategorisiert und nach Dringlichkeit priorisiert.
Investigation
Ursachenanalyse
Das Team analysiert das Problem, identifiziert die Ursache und plant die Lösung.
Resolution
Problemlösung
Die identifizierte Lösung wird implementiert und der Service wiederhergestellt.
Review
Post-Incident Analyse
Der Vorfall wird dokumentiert, Lessons Learned festgehalten und Maßnahmen abgeleitet.
Projektorganisation
Ich strukturiere Ihr Projektteam - Mit klaren Rollen und Verantwortlichkeiten zum Erfolg
Steering Committee
Lenkungsausschuss
Project Lead
Projektleitung
Project Management Office
PMOProject Management Office
PMORecord to Report
FI/COOrder to Cash
SDProcure to Pay
MMSupply Chain
PP/WMHire to Retire
HCMAcquire to Decommission
PM/CSCut-over Management
CUTTest Management
QAData Migration
DMChange Management
OCMIntegration Management
INTAuthorization & Security
SECProjekt Statusreport
Ich behalte die Kontrolle - Mit transparentem Reporting jederzeit den Projektstand im Blick
Projekt Phoenix - SAP S/4HANA Transformation
Berichtszeitraum: KW 51/2024 | Stand: 21.12.2024
Status Dimensionen
Projektfortschritt
68%Highlights dieser Periode
- ✓ Erfolgreicher Abschluss Design Phase für Finance Workstream
- ✓ UAT Sign-off für Order-to-Cash Prozesse erhalten
- ✓ Datenmigration Test 1 mit 98% Erfolgsquote abgeschlossen
Top Risiken
Key User Verfügbarkeit im Januar eingeschränkt
Go-Live Termin kollidiert mit Quartalsabschluss
Aktuelle Issues
Verzögerung bei Interface-Entwicklung (SAP-Legacy)
Owner: INT Team
Maßnahme: Zusätzliche Entwickler onboarden
Performance-Issues im Test-System
Owner: Basis
Maßnahme: Analyse und Tuning bis KW 52
Nächste Meilensteine
Entscheidungsbedarf
Erweiterung Hypercare-Zeitraum auf 6 Wochen
Budget Snapshot
2.4M €
Verbraucht
3.2M €
Geplant
75% Budget verbraucht | 25% Reserve
RACI Matrix
Ich sorge für klare Verantwortlichkeiten - Mit strukturierter Rollenzuordnung zum Erfolg
| Aktivität / Aufgabe | Projekt-manager | Team Lead | Entwickler | Architekt | Stakeholder |
|---|---|---|---|---|---|
| Projektplanung | R | A | C | C | I |
| Anforderungserhebung | A | R | C | R | C |
| Architekturentscheidungen | I | C | C | R/A | I |
| Implementierung | A | R | R | C | I |
| Testing & QA | A | R | R | C | I |
| Deployment & Release | R | A | C | C | I |
| Status-Reporting | R/A | C | I | I | C |
| Budget-Freigabe | R | C | I | C | A |
Wichtige Hinweise zur RACI-Matrix:
- • Jede Aufgabe sollte genau ein 'A' (Accountable) haben - die Person mit der finalen Entscheidungsgewalt
- • R (Responsible) kann mehrfach vorkommen - alle die aktiv an der Umsetzung arbeiten
- • C (Consulted) und I (Informed) minimieren, um Kommunikationsoverhead zu vermeiden
Rainer Hentschel
Senior SAP Project & Program Manager
Mit 16 Jahren Erfahrung führe ich Ihr internationales SAP-Projekt zum Erfolg – als Projektleiter, Program Manager oder Workstream Lead. Ich verbinde Business und IT und bringe kritische Projekte sicher ins Ziel.