Regionaler Energieversorger

Parallele Einführung von acht neuen Systemen zur Abbildung sämtlicher Prozesse für den Bau und den Betrieb von Energieinfrastruktur

Titelbild für Energieversorger

Kunde

Syna GmbH

Syna GmbH

Projektart

Programm-Querschnittsfunktionen Cut-over Management für die Planung und Steuerung des parallelen Go-Lives von acht Systemen in der komplexen Prozesslandschaft eines Energieversorgers. End-to-End-Planung und Umsetzung der Systemumstellung auf die neue System Landscape – von der Konzeption über die Migration bis zum stabilen Betrieb.

Projektlaufzeit

02/2025 – 02/2026

Branche

Energie

Projektsprache

Deutsch & Englisch

Länder

Deutschland

Rolle

Cut-over Manager

Umfang & Komplexität

Programm zur Erneuerung der gesamten System Landscape des Kunden. Paralleler Go-Live von acht neuen Systemen in der komplexen E2E-Prozesslandschaft eines Energieversorgers für den Bau und den Betrieb von Energieinfrastruktur. Koordination von und zwischen zentralen und lokalen Teams in einem teilweise mehrsprachigen Umfeld. Paralleler Go-Live über fast alle Fachbereiche des Kunden hinweg mit entsprechend unternehmensweitem Impact: General Ledger, Asset Accounting, Accounts Payable, Order to Cash, Controlling, Procurement, Maintenance, Netzbau, Instandhaltung, Asset Daten und Einspeiser. Komplexes Migrationsumfeld mit Migration von x in n Systeme.

Konzeption & Methodik

Entwicklung eines ganzheitlichen Cut-over-Konzepts für acht parallel einzuführende Systeme (S/4HANA, EAM, Kundenportal, Partnerportal, EEG Billing, WFM, HR, BI). Abstimmung der Migrationsstrategie über alle Projekte, Fachbereiche und Datenobjekte. Erstellung eines umfassenden Cut-over-Kompendiums als zentrale Abstimmungsgrundlage. Koordination und Management von knapp 1'800 Einzelmaßnahmen, teilweise stundengenau und mit kritischen Abhängigkeiten, über alle Teilprojekte hinweg. Sicherstellung des reibungslosen Prozess-Cut-overs mit den Fachbereichen über alle Geschäftsprozesse mit End-to-End-Abhängigkeiten. Entwicklung von Fallback-Strategien und Risikomanagement für alle kritischen Systemübergänge. Enge Abstimmung mit zentralen und lokalen Teams zur Sicherstellung eines gemeinsamen Detailplans. Entwicklung von Handlungsanweisungen und Prozessdokumentationen mit den Fachbereichen. Aktive Begleitung der Go-Lives zur Sicherstellung der Business Readiness und nachhaltigen Systemstabilität. Regelmäßige Statusberichterstattung an Stakeholder aus IT, Business und externe Partner. Ressourcenplanung und -koordination für alle Cut-over-Aktivitäten.

Kundenstimme

"Die strukturierte Herangehensweise und stundengenaue Detailplanung im Cut-over waren ein wichtiger Baustein für den erfolgreichen parallelen Go-Live unserer acht Systeme."

Sven Andrä

Sven Andrä

Programmleitung trans4m bei der Syna GmbH

Rainer Hentschel - Senior SAP Project & Program Manager

Rainer Hentschel

Senior SAP Project & Program Manager

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Mit 16 Jahren Erfahrung führe ich Ihr internationales SAP-Projekt zum Erfolg – als Projektleiter, Program Manager oder Workstream Lead. Ich verbinde Business und IT und bringe kritische Projekte sicher ins Ziel.

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